- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) и определяет основные принципы, цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственном учреждении образования «Детский сад №3 г.Берёза (далее – ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», Оператор), основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных, принимаемые Оператором меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных.
ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», расположенное по адресу: 225209, ул.Советская,45, г. Береза.
- Политика действует для структурных подразделений ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», в т.ч. филиалов, обрабатывающих персональные данные, в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые ГУО «Детский сад №3 г.Берёза» получает о субъекте персональных данных.
- Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод граждан при обработке их персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защита, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством Интернет-ресурсов, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике. Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: ГУО «Детский сад №3 г.Берёза»- Политика в отношении обработки персональных данных.
- В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения:
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Интернет-ресурс – интернет-сайт, страница интернет-сайта, веб-портал, форум, блог, чат, приложение для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет;
информация – сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процесса независимо от формы их представления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; сервисы – любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги ГУО «Детский сад №3 г.Берёза»;
специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расово либо национальной принадлежности, политических взглядов членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Иные термин и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;
ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
- Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Целями обработки в ГУО «Детский сад №3 г.Берёза» персональных данных являются:
Осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ГУО «Детский сад №3 г.Берёза» учредительными документами, законодательством Республики Беларусь международными договорами Республики Беларусь;
заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения;
осуществление приема и зачисления лиц для освоения образовательных программ основного и дополнительного образования;
осуществление образовательной деятельности, предусмотренной лицензией на образовательную деятельность, уставом и иными локальными правовыми актами ГУО «Детский сад №3 г.Берёза»;
ведение кадровой работы и организации учета работников ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в ГУО «Детский сад №3 г.Берёза»;
осуществление административных процедур;
ведение кадрового резерва;
проверка кандидатов при трудоустройстве в ГУО «Детский сад №3 г.Берёза» ( в т.ч. их квалификации и опыта работы);
предоставление родственникам работников льгот и компенсаций;
выявление конфликта интересов;
организация и сопровождение деловых поездок;
формирование банка данных международных и национальных экспертов в сфере профессионального образования и обучения (модераторов, коучеров, менторов, преподавателей, тренеров и т.п.) для выполнения функций и задач, возложенных учредителем;
регулирование трудовых отношений с работниками ГУО «Детский сад №3 г.Берёза» (обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы);
обеспечение безопасности на территории ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», в т.ч. пропускного режима на объектах ГУО «Детский сад №3 г.Берёза»;
охранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений;
ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
ведение воинского учета;
заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
обработка персональных данных в целях назначения пенсии;
осуществление хозяйственной деятельности в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными правовыми актами ГУО «Детский сад №3 г.Берёза»;
исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
обработка обращений о негативных явлениях и побочных эффектах, сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;
в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.
- Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и получить новое согласие на обработку, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 4
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ГУО «ДЕТСКИЙ САД №3 г.БЕРЁЗА»
-
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
кандидаты на работу, работники ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», в том числе бывшие работники и их близкие родственники;
лица, являющиеся кандидатами в резерв руководящих кадров;
лица, не являющиеся работниками ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», при обработке наградных документов работников ГУО«Детский сад №3 г.Берёза»;
обучающиеся (воспитаников), осваивающие образовательные программы основного и дополнительного образования;
физические лица, в том числе потенциальны участники республиканских и международных конкурсов, включая WSB и WSI (эксперты, конкурсанты (учащиеся, студенты, курсанты, молодые рабочие), организаторы, волонтеры);
представители контрагентов, в т.ч. потенциальных;
пользователи сервисов Оператора;
физические лица, предоставившие персональные данные ГУО «Детский сад №3 г.Берёза» иным путем;
иные субъекты персональных данных, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.
- К персональным данным субъектов персональных данных, обрабатываемым ГУО «Детский сад №3 г.Берёза», относятся:
фамилия (а также все предыдущие фамилии), собственное имя, отчество (если таковое имеется);
пол;
число, месяц, год рождения;
идентификационный номер (если таковой имеется);
цифровой фотопортрет;
данные:
о гражданстве (подданстве);
виз и иных документов миграционного учета;
о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания (включая адрес, дату регистрации);
паспортные данные или данные иного документа. Удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
о составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств (если таковые имеются) членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
об образовании, ученой степени, ученом звании (сведения о документе об образовании (серия, номер, дата выдачи, и др.);
сведения о документе об ученом звании и (или) ученой степени (серия, номер, дата выдачи, и др.);
о роде занятий (сведения о специальности, профессии, квалификации;
о занимаемой должности; сведения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
о заработной плате;
о доходах учащегося;
банковские данные;
о пенсии ежемесячном денежном содержании по законодательству, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
о налоговых обязательствах, идентификационном номере налогоплательщика;
об исполнении воинской обязанности;
о номере водительского удостоверения;
сведения:
о награждениях и поощрения работников и обучающихся Оператора;
о стаже работы;
о наличии квалификационной категории;
о социальных льготах и выплатах;
о предоставлении налоговых вычетов;
о свидетельстве о регистрации права собственности;
медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
о повышении квалификации, профессиональной подготовке, стажировке;
о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного использования;
о контактных данных (включая номера рабочего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
иные данные и сведения, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между ГУО «Детский сад №3 г.Берёза» и субъектами персональных данных.
- Оператором может обрабатываться следующая техническая информация:
IP-адрес;
информация из браузера;
данные из файлов cookie;
адрес запрашиваемой страницы;
история запросов и просмотров на интернет-ресурсах Оператора.
- Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 5
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
- Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные:
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;
в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и иными актами законодательства, если иное не предусмотрено Законом.
- Оператор обязан:
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными актами законодательства;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
предоставлять субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
уведомлять Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь о нарушениях системы защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, если иной порядок внесения изменений в персональные данные. Их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.
ГЛАВА 6
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
- Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом;
отзывать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
требовать от Оператора:
изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
получать любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты;
осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
- Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
- Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
- Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения. 21 Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласия и последующего уведомления субъекта персональных данных.
- Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются действующим законодательством.